Thời hạn khám sức khỏe doanh nghiệp tại TP.HCM 11/2026

Thời hạn hoàn tất khám sức khỏe doanh nghiệp TP.HCM là khi nào?

Doanh nghiệp tại TP.HCM cần hoàn thành khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trước ngày 30/11/2026 theo yêu cầu của UBND thành phố, sau mốc 31/10/2026 của Công văn 16093. Sau mỗi đợt khám, đơn vị cập nhật kết quả trong 3 ngày.[1][2]

Hạn hoàn thành khám: từ 31/10 đến 30/11

Công văn 16093 gửi đến các công ty, tổng công ty, doanh nghiệp và đơn vị sự nghiệp trên địa bàn thành phố. Văn bản đề nghị bảo đảm 100% người lao động thuộc phạm vi quản lý được khám trước 31/10/2026, với đầy đủ nội dung theo gói khám của quy định hiện hành.[1]

Ngày 06/11/2026, UBND TP.HCM ban hành Công văn 10950 đề nghị các bên tiếp tục đôn đốc để người lao động khám sức khỏe xong trước 30/11/2026.[2] Cả hai văn bản đều là văn bản điều hành của thành phố nhằm thúc đẩy việc thực hiện Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động.

Hạn cập nhật kết quả: 3 ngày sau khi khám xong

Doanh nghiệp tổ chức khám và cập nhật kết quả theo đường dẫn của Sở Y tế ngay sau khi khám xong, trong vòng 3 ngày. Sở Y tế dùng dữ liệu này để đối chiếu với Nền tảng Quản lý sức khỏe cộng đồng.[1]

Ví dụ minh họa: nếu đợt khám cuối của công ty kết thúc ngày 25/11, hạn cập nhật là ngày 28/11. Mốc 3 ngày chưa có thông báo thay đổi, nên bộ phận nhân sự giữ cách tính này cho từng đợt khám.

Công văn 16093 và 10950 yêu cầu doanh nghiệp làm gì?

Hai công văn yêu cầu doanh nghiệp tổ chức khám định kỳ đủ nội dung cho người lao động và cập nhật kết quả lên hệ thống của Sở Y tế. Công văn 16093 đặt mốc ban đầu, Công văn 10950 đôn đốc hoàn thành đến cuối tháng 11.

• Công văn 16093/SNV-VLATLĐ (17/08/2026): gửi doanh nghiệp, tổng công ty, công ty và đơn vị sự nghiệp trên địa bàn; căn cứ Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.[1]
• Công văn 10950/UBND-VX (06/11/2026): giao Liên đoàn Lao động thành phố phối hợp công đoàn và người sử dụng lao động đôn đốc; Ban Quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp và Khu Công nghệ cao đôn đốc doanh nghiệp trong phạm vi quản lý.[2]

Nội dung khám theo gói của quy định hiện hành. Thông tư 25/2026/TT-BYT quy định cận lâm sàng thực hiện khi có chỉ định của bác sĩ, nên bạn hãy yêu cầu đơn vị khám tách danh mục theo vị trí việc làm thay vì dùng một gói chung cho toàn công ty.[6] Doanh nghiệp nên đối chiếu bản gốc công văn tại Sở Nội vụ hoặc đầu mối quản lý khi cần trích dẫn chính thức.

Doanh nghiệp chưa thực hiện khám sức khỏe cho nhân viên nên làm gì?

Doanh nghiệp nên chốt danh sách người chưa khám, chọn cơ sở khám, xếp lịch theo ca và cập nhật kết quả trong 3 ngày sau mỗi đợt. Với công ty nhiều ca làm việc, việc chia nhóm sớm giúp không gián đoạn sản xuất.

Một xưởng chạy ba ca thường không thể đưa toàn bộ công nhân đi khám trong một ngày. Lịch chia theo ca và theo bộ phận giúp mỗi buổi khám chỉ rút một nhóm nhỏ khỏi dây chuyền.

1. Rà soát danh sách: tách người đã khám trong năm, người chưa khám, nhóm làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và nhóm cần khám 6 tháng một lần.
2. Chọn cơ sở khám: ưu tiên đơn vị gần nơi làm việc, nhận được đoàn đông và có giấy phép phù hợp.
3. Chốt lịch theo ca: thông báo nhân viên trước ít nhất vài ngày, nêu rõ giờ, địa điểm và giấy tờ cần mang.
4. Khám và lưu hồ sơ: yêu cầu cơ sở khám bàn giao kết quả theo từng người và tổng hợp theo đợt.
5. Cập nhật kết quả: nhập số liệu lên đường dẫn của Sở Y tế trong 3 ngày sau mỗi đợt khám.

Bạn có thể tham khảo quy trình tổ chức đoàn trong bài quy trình khám sức khỏe doanh nghiệp và danh sách cơ sở khám tại TP.HCM trong bài khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, công nhân.

Doanh nghiệp nộp báo cáo sức khỏe ở đâu?

Doanh nghiệp cập nhật kết quả khám lên hệ thống báo cáo tiến độ khám sức khỏe năm 2026 của Sở Y tế TP.HCM, qua đường dẫn Biểu mẫu trực tuyến · Khám sức khỏe định kỳ, trong 3 ngày sau khi khám xong.[1][3]

Đường dẫn báo cáo từng thay đổi, nên hãy chỉ nhập dữ liệu khi đường dẫn đến từ công văn hoặc thông báo của Sở Y tế, Sở Nội vụ hoặc đầu mối quản lý của công ty.

Ban Quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp, Khu Công nghệ cao và UBND phường, xã có vai trò đôn đốc doanh nghiệp thực hiện khám.[7] Liên đoàn Lao động thành phố phối hợp công đoàn và người sử dụng lao động.[2] Công văn giao doanh nghiệp tổ chức khám và cập nhật kết quả, nên công ty cần chủ động thực hiện bước này thay vì chờ cơ sở khám làm thay.

Nếu trụ sở hoặc chi nhánh nằm trong khu công nghiệp, hãy hỏi Ban Quản lý về yêu cầu bổ sung. Công ty có nhân viên ở Hà Nội xem thêm bài hạn nộp báo cáo khám sức khỏe doanh nghiệp Hà Nội vì mỗi địa phương có văn bản riêng.

Thông tin nên chuẩn bị trước khi nhập:

• Hãy chuẩn bị sẵn các thông tin sau để nhập một lần: tên doanh nghiệp theo giấy đăng ký, mã số thuế, tổng số người lao động, số đã khám và chưa khám, ngày khám, cơ sở khám và đầu mối liên hệ.
• Đây là danh sách gợi ý chuẩn bị, các trường bắt buộc theo đúng biểu mẫu của Sở Y tế.

Mức phạt cho doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe nhân viên

Doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động bị phạt 2-6 triệu đồng cho mỗi người bị vi phạm, tối đa 150 triệu đồng, theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 10/09/2026. Người sử dụng lao động là cá nhân bị phạt 1-3 triệu đồng mỗi người, tối đa 75 triệu đồng.[4]

Mức phạt theo chủ thể và cách tính

Mức phạt tính theo số người lao động bị vi phạm, không phân theo quy mô công ty.

Ví dụ tính toán: ở mức 6 triệu đồng mỗi người, khoản phạt chạm trần 150 triệu đồng khi có 25 người chưa được khám; ở mức 2 triệu đồng mỗi người, trần đạt ở 75 người.

Đây chỉ là phép tính minh họa, mức phạt cụ thể do cơ quan có thẩm quyền quyết định theo từng vụ việc.

Biện pháp khắc phục hậu quả

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp bị buộc tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định. Nếu người lao động đã tự đi khám, doanh nghiệp phải thanh toán chi phí khám.[4]

Hành vi xảy ra trước ngày hiệu lực và thời hiệu xử phạt

Nghị định 12/2022/NĐ-CP hết hiệu lực từ ngày Nghị định 283 có hiệu lực. Điều khoản chuyển tiếp quy định hành vi đã xảy ra và kết thúc trước ngày hiệu lực thì áp dụng văn bản có hiệu lực tại thời điểm thực hiện hành vi. Hành vi bắt đầu trước đó nhưng còn tiếp diễn sau ngày hiệu lực thì áp dụng Nghị định 283.[8]

Thời hiệu xử phạt với vi phạm về lao động, bảo hiểm xã hội là 1 năm.[8] Với trường hợp cụ thể, doanh nghiệp nên hỏi cơ quan quản lý lao động.

Mức phạt trên là chế tài của Nghị định 283, tách biệt với yêu cầu về thời hạn khám do thành phố đặt ra. Thông tin chỉ mang tính tham khảo.

Khám sức khỏe định kỳ theo luật cần lưu ý gì?

Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 yêu cầu doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe ít nhất 1 lần mỗi năm cho người lao động. Nhóm làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người khuyết tật, người chưa thành niên và người cao tuổi khám ít nhất 6 tháng một lần. Chi phí do doanh nghiệp chi trả.[5]

Bạn có thể xem thêm cách chọn gói và dự toán trong bài giải pháp khám sức khỏe doanh nghiệp và bài chi phí khám sức khỏe nhân viên.

Lập kế hoạch khám cùng Medpro

Thời hạn khám sức khỏe doanh nghiệp TP.HCM hiện là trước 30/11/2026, cùng yêu cầu cập nhật kết quả trong 3 ngày sau mỗi đợt khám. Bộ phận nhân sự nên chốt danh sách người chưa khám, xếp lịch theo ca và dùng đúng đường dẫn báo cáo của Sở Y tế.

Khi thời gian còn ngắn, kế hoạch rõ ràng quan trọng hơn việc tìm thêm thông tin. Công ty có thể gửi nhu cầu qua trang khám sức khỏe doanh nghiệp Medpro để trao đổi phương án theo số người, nhóm việc và ngân sách.

Trước khi chốt với cơ sở khám, hãy thống nhất lịch khám theo ca, danh mục theo từng nhóm việc, ngày trả kết quả và hồ sơ bàn giao. Việc cập nhật kết quả lên hệ thống của Sở Y tế vẫn do doanh nghiệp thực hiện.

Để lập kế hoạch nhanh, bạn có thể đặt lịch tại Medpro.vn, tải ứng dụng Medpro trên App Store hoặc Google Play, hoặc gọi tổng đài 1900 2115 để được tư vấn theo số người và ngân sách.

Câu hỏi thường gặp khám sức khỏe doanh nghiệp

Thời hạn khám sức khỏe doanh nghiệp TP.HCM năm 2026 là ngày nào?

Doanh nghiệp cần hoàn thành khám cho người lao động trước 30/11/2026 theo yêu cầu của UBND TP.HCM, sau mốc 31/10/2026 trong Công văn 16093. Kết quả được cập nhật trong 3 ngày sau mỗi đợt khám.[1][2]

Mốc 31/10 đã qua thì doanh nghiệp còn phải khám không?

Còn. Thành phố đưa mốc hoàn thành khám đến trước 30/11/2026, và Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động quy định nghĩa vụ khám ít nhất mỗi năm một lần. Công ty nên xếp lịch ngay cho nhóm chưa khám.[2][5]

Mốc 30/11 có phải quy định trong luật không?

Không. Đây là yêu cầu hành chính của UBND TP.HCM nhằm đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ khám. Luật quy định doanh nghiệp khám ít nhất mỗi năm một lần.[2][5]

Cập nhật kết quả khám sức khỏe trong bao lâu?

Doanh nghiệp cập nhật kết quả theo đường dẫn của Sở Y tế trong vòng 3 ngày sau khi hoàn thành khám.[1]

Doanh nghiệp nộp báo cáo khám sức khỏe ở TP.HCM ở đâu?

Doanh nghiệp nhập kết quả lên hệ thống báo cáo tiến độ khám sức khỏe năm 2026 của Sở Y tế, qua đường dẫn ghi trong công văn hoặc thông báo của Sở Y tế.[1][3]

Đường dẫn biểu mẫu cũ của Sở Y tế còn dùng được không?

Từ 04/10/2026, trang biểu mẫu thông báo đơn vị không nhập dữ liệu tại biểu mẫu cũ mà chuyển sang hệ thống nhập liệu mới. Nội dung và đối tượng báo cáo không thay đổi.[3]

Doanh nghiệp bỏ qua khám định kỳ cho công nhân bị xử phạt thế nào?

Tổ chức bị phạt 2-6 triệu đồng cho mỗi người lao động, tối đa 150 triệu đồng, theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp còn bị buộc tổ chức khám.[4]

Mức phạt tính theo công ty hay theo số người lao động?

Mức phạt tính theo số người lao động bị vi phạm, có trần 150 triệu đồng với tổ chức và 75 triệu đồng với cá nhân.[4]

Doanh nghiệp trong khu công nghiệp báo cáo cho ai?

Ban Quản lý khu công nghiệp có vai trò đôn đốc, còn kết quả khám được cập nhật theo đường dẫn của Sở Y tế. Công ty nên hỏi Ban Quản lý nếu có yêu cầu bổ sung.[7][1]